Was ist ein Employer of Record?

Was bedeutet Employer of Record?

Wörtlich heißt Employer of Record "eingetragener Arbeitgeber". Gemeint ist ein Unternehmen, das in einem anderen Land der rechtliche Arbeitgeber Ihrer Fachkraft ist. Es schließt den Arbeitsvertrag, zahlt den Lohn und führt Steuern und Sozialabgaben nach dem Recht dieses Landes ab.

Ihre Fachkraft arbeitet trotzdem für Sie. Sie wählen die Person aus, legen die Aufgaben fest und steuern die Arbeit. Nur die rechtliche Arbeitgeberrolle liegt beim Employer of Record. Oft wird die Abkürzung EOR verwendet.

Wie funktioniert ein Employer of Record?

1. Sie wählen einen Anbieter, der einen Employer of Record im Land Ihrer Fachkraft anbietet.
2. Sie vereinbaren mit der Person Aufgabe, Gehalt und Startdatum.
3. Der Employer of Record erstellt einen lokalen Arbeitsvertrag und meldet die Person bei Steuer und Sozialversicherung an.
4. Jeden Monat zahlt der Employer of Record den Lohn und führt die Abgaben ab.
5. Sie bekommen eine Rechnung: Gehalt, Arbeitgeberbeiträge und die Gebühr des Anbieters.

Was regelt der Employer of Record, was regeln Sie?

Der Employer of Record regelt den Arbeitsvertrag, die Lohnabrechnung, Steuern und Sozialabgaben, Pflichtversicherungen, Urlaub und Freistellungen nach lokalem Recht und, falls es dazu kommt, die Kündigung.

Sie regeln die Arbeit selbst: Aufgaben, Planung, Führung und Beurteilung. Sie vereinbaren das Gehalt und entscheiden über Gehaltserhöhungen oder eine Trennung.

Was kostet ein Employer of Record?

Sie zahlen drei Dinge: das Bruttogehalt, die Arbeitgeberbeiträge des Landes (etwa Sozialabgaben) und die feste Gebühr des Anbieters. Diese Gebühr beginnt in unserer Datenbank bei 99 US-$ pro Mitarbeiter und Monat. Gehalt und Arbeitgeberbeiträge sind bei jedem Anbieter gleich; der Unterschied liegt in der Gebühr und in Zusatzkosten wie Kaution oder Einrichtungsgebühr.

Mehr dazu unter Was kostet ein Employer of Record?

Wann wählen Sie einen Employer of Record?

Ein Employer of Record passt, wenn:

• Sie jemanden in einem anderen Land fest anstellen wollen, nicht als Freelancer;
• Sie in diesem Land keine eigene Gesellschaft haben und auch keine gründen wollen;
• Sie schnell starten wollen: Oft ist es innerhalb einer Woche geregelt;
• Sie wenige Mitarbeiter pro Land einstellen.

Stellen Sie in einem Land ein großes, festes Team ein, kann eine eigene Gesellschaft auf Dauer günstiger sein. Unsicher? Lesen Sie Brauche ich einen Employer of Record?

Was ist der Unterschied zu Arbeitnehmerüberlassung, PEO und Freelancern?

Achten Sie bei Freelancern auf Scheinselbstständigkeit. Arbeitet jemand nur für Sie, nach Ihren Weisungen und mit festen Zeiten, sieht das Recht des Landes darin oft ein Arbeitsverhältnis.

Soll die Person in Deutschland arbeiten, ist ein ausländischer Employer of Record meist nicht der richtige Weg: Dann gelten die Regeln der Arbeitnehmerüberlassung, und der Anbieter braucht eine Erlaubnis nach dem AÜG.

Ist der Employer of Record selbst Arbeitgeber?

Nicht immer. Manche Anbieter haben in einem Land eine eigene Gesellschaft, die Arbeitgeber ist. Andere arbeiten dort mit einem lokalen Partner. Für die meisten Teams funktioniert beides, aber Sie sollten wissen, mit wem Ihre Fachkraft einen Vertrag hat.

Auf EOR-Kompass sehen Sie pro Land und Anbieter, wer Arbeitgeber ist und woher wir das wissen. Eine eigene Gesellschaft, die wir in einem öffentlichen Register gefunden haben, zählt in unserer Methodik stark.

Wie wählen Sie einen Employer of Record aus?

Beginnen Sie beim Land. Nicht jeder Anbieter ist überall aktiv, und Preis und Arbeitgeber unterscheiden sich pro Land. Achten Sie dann auf:

• die feste Gebühr und Zusatzkosten wie Kaution oder Einrichtungsgebühr;
• wer in diesem Land Arbeitgeber ist: eigene Gesellschaft oder lokaler Partner;
• die Bedingungen: Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist;
• den Support und ob Sie in Euro zahlen können.

Vergleichen Sie alle Anbieter, wählen Sie ein Land (Spanien, Polen, Portugal, Niederlande) oder stellen Sie zwei Anbieter nebeneinander.