Brauche ich einen Employer of Record?

Vier Fragen, um zwischen Employer of Record, Freelancer, eigener Gesellschaft im Ausland und eigener Anstellung zu wählen.

Von der Redaktion von EOR-Kompass · aktualisiert am 3. November 2026 · 4 Min. Lesezeit

Beantworten Sie vier Fragen

  1. 1

    Lebt und arbeitet Ihre neue Fachkraft in Deutschland?

    Ja: Kein Employer of Record nötig

    Stellen Sie die Person selbst ein, oder nutzen Sie Arbeitnehmerüberlassung über einen Verleiher mit AÜG-Erlaubnis. Ein Employer of Record ist für Arbeit in einem anderen Land.

    Nein

    Weiter zu Frage 2.

  2. 2

    Arbeitet die Person wirklich selbstständig: eigene Kunden, eigene Zeiten, eigene Arbeitsmittel?

    Ja: Ein Freelancer-Vertrag kann passen

    Achten Sie auf Scheinselbstständigkeit: Arbeitet jemand nur für Sie, nach Ihren Weisungen und mit festen Zeiten, sehen Behörden darin oft ein Arbeitsverhältnis. Nachzahlungen und Bußgelder treffen dann Sie.

    Nein

    Weiter zu Frage 3.

  3. 3

    Wollen Sie in diesem Land ein großes Team aufbauen und dort viele Jahre bleiben?

    Ja: Prüfen Sie auch eine eigene Gesellschaft

    Eine eigene Gesellschaft kostet Zeit und Geld (Gründung, Verwaltung, lokale Berater), kann bei einem großen, festen Team aber auf Dauer günstiger sein. Viele Unternehmen beginnen mit einem Employer of Record und wechseln später.

    Nein

    Weiter zu Frage 4.

  4. 4

    Wollen Sie schnell starten, ohne eigene Gesellschaft, mit einem normalen Arbeitsvertrag für Ihre Fachkraft?

    Ja: Ein Employer of Record passt

    Der Employer of Record stellt Ihre Fachkraft nach dem Recht des Landes ein, regelt Lohn, Steuern und Abgaben, und Sie zahlen eine Rechnung pro Monat.

    Anbieter vergleichen
    Nein

    Noch unsicher? Stellen Sie zwei Anbieter nebeneinander.

Die Optionen nebeneinander

Employer of RecordFreelancerEigene Gesellschaft im Ausland
Wer ist Arbeitgeber?Der Employer of RecordNiemand: Es ist ein AuftragIhre Gesellschaft vor Ort
Wie schnell?Oft innerhalb einer WocheSofortWochen bis Monate
KostenGehalt, Arbeitgeberbeiträge und ab 99 US-$ pro Monat für den AnbieterDas Honorar des FreelancersGründung, Verwaltung und lokale Beratung
RisikoGering: Der Anbieter folgt dem lokalen RechtScheinselbstständigkeitSie tragen selbst die Verantwortung
Passt zuWenigen Mitarbeitern pro Land, schnellem StartEchten Selbstständigen mit mehreren KundenEinem großen, festen Team in einem Land

Was ist der nächste Schritt?

Passt ein Employer of Record? Vergleichen Sie die Anbieter, wählen Sie das Land, in dem Sie einstellen möchten, oder lesen Sie, was ein Employer of Record kostet.

Häufige Fragen

Kann ich später von einem Employer of Record zu einer eigenen Gesellschaft wechseln?

Ja. Viele Unternehmen tun das, sobald sie in einem Land genug Mitarbeiter haben. Ihre Fachkraft bekommt dann einen neuen Vertrag bei Ihrer Gesellschaft vor Ort.

Ist ein Employer of Record dasselbe wie Arbeitnehmerüberlassung?

Nein. Bei der Arbeitnehmerüberlassung arbeitet jemand in Deutschland für Sie, angestellt bei einem Verleiher. Ein Employer of Record stellt jemanden in einem anderen Land ein, nach dem Recht dieses Landes.

Kann ich auch Freelancer über einen Anbieter bezahlen?

Ja, viele Anbieter verwalten auch Freelancer: Verträge und Zahlungen auf einer Plattform, oft für einen festen Betrag pro Monat.

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Noch unsicher, welcher Weg passt?

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